Organizador de fiestas

Las fiestas sin duda son eventos increíbles que nos dejan buenos recuerdos, pero ¿alguna vez has pensado la cantidad de trabajo que hay detrás de ellas? Pues la realidad es que existen organizadores de fiestas que se encargan de que todo esté perfecto antes de que lleguen los invitados.

Si te gusta la organización de fiestas y sientes que tienes buenas habilidades para hacerlo, aquí te mostramos cómo puedes ganar dinero haciendo lo que más te gusta en tus tiempos libres. ¡No te lo pierdas!

  1. ¿En qué consiste el trabajo de organizador de fiestas?
  2. ¿Qué necesitas para ser un organizador de fiestas?
  3. ¿Cómo convertirte en organizador de fiestas?
  4. Horario y expectativas de ganancias

¿En qué consiste el trabajo de organizador de fiestas?

Los organizadores de fiestas son personas dedicadas a prestar sus servicios para planificar cada aspecto de una fiesta o evento. Estas personas no cuentan con los servicios para crear una fiesta, sino que se encargan de conseguir los mejores precios o servicios para crearla, por lo que no necesariamente deben tener una agencia de festejos. Los organizadores de fiestas son muy útiles para clientes que no tienen tiempo o no saben qué se necesita para organizar una fiesta.

El trabajo de un organizador de fiestas consiste en contactar la cantidad de servicios que necesite el cliente, basándose en el presupuesto y trabajando dentro de los límites del mismo. Un organizador de fiestas debe saber qué se necesita para crear un evento, tiene que tomar en cuenta cada aspecto y cubrirlo adecuadamente, dándole sugerencias al cliente.

¿Qué necesitas para ser un organizador de fiestas?

Para ser un organizador de fiestas no necesitas ningún tipo de curso o profesión determinada, sólo necesitas ser una persona sumamente organizada, saber llevar el recuento de un presupuesto y manejarlo en los márgenes permitidos. También debes tener muy buenas habilidades de comunicación y búsqueda, ya que debes hablar con tu cliente, comprender lo que necesita y buscar la solución perfecta.

Aparte de tus habilidades, también es importante que cuentes con un teléfono inteligente, un ordenador portátil o una tableta, con estos implementos podrás organizar todos los servicios, presupuestos y horarios que se necesitan para llevar a cabo este trabajo. Puedes ayudarte con el calendario de Google y otras aplicaciones de organización de tareas, así nunca olvidarás ningún detalle.

El éxito de los organizadores de fiestas también depende de la cantidad de contactos que tengan, es decir, de la cantidad de servicios que conozcan para contratar para las fiestas que organizan. Si estás comenzando como organizador, lo mejor es que comiences a crear relaciones con estas empresas y servicios, ya que así podrás brindarle los mejores servicios a tus clientes sin buscar demasiado.

De igual forma, si tienes buenas relaciones con estas empresas y servicios, lo más seguro es que te ofrezcan un trato, si consigues clientes para ellos, podrás recibir no sólo el pago de tus clientes por tu servicio, sino también una comisión extra por contratar a estas empresas para las fiestas.

¿Cómo convertirte en organizador de fiestas?

Si quieres comenzar a trabajar como organizador de fiestas, hay dos formas en que puedes conseguirlo, son las siguientes:

  • Promociona tus servicios en las redes sociales. Las redes sociales son lugares ideales para compartir tus servicios y alcanzar una gran audiencia, te recomendamos abrir una cuenta en Instagram donde ofrezcas tu servicio como organizador de fiestas y agregues tus planes o tarifas de cobro. Es importante que crees contenido y mantengas tu cuenta activa, así llegarán muchos seguidores que buscarán tus servicios. Para tener más visibilidad te recomendamos que aprendas marketing digital, o que contrates a un experto para ayudarte.
  • Ofrece tus servicios entre amigos y conocidos. Aunque es un método un poco anticuado, es muy útil para establecer una cadena y hacer crecer tu negocio. Si comienzas a organizar las fiestas de amigos, familiares y vecinos, podrás ganar experiencia y demostrar tus habilidades, así ellos te recomendarán a más personas y podrás tener muchos más clientes. Esta opción puede unirse con la anterior, para que tus clientes den buenas opiniones de ti en redes sociales, y lleguen más seguidores y clientes interesados.

Horario y expectativas de ganancias

El horario de un organizador de fiestas varía mucho, ya que se trata de un trabajo que puedes realizar en tus tiempos libres, pero que a la vez toma mucha organización, búsqueda y contacto constante con el cliente y los servicios. Sin embargo, es totalmente posible compaginarlo con tu trabajo fijo. Si organizas una fiesta cada 15 días, o una fiesta cada fin de semana, entonces podrás obtener ingresos extra considerables cada mes.

Lo ideal es que organices todo lo necesario para las fiestas los días de la semana, luego el fin de semana podrás asistir a la fiesta, finalizar los últimos detalles y disfrutar de ella. Con el tiempo, y si tienes mucho éxito, es posible que este se convierta en tu único trabajo y tu fuente principal de ingresos.

En cuanto a las ganancias de un organizador de fiestas, dependen de la cantidad de fiestas que organice por mes, pero en promedio puede obtener alrededor de 1.500€ a 3.000€ por fiesta. Si tienes mucha más experiencia o cuentas con una agencia de festejos, este número puede alcanzar los 5.000€ o 6.000€ por fiesta, de modo que tienes mucho potencial de ganancias como organizador de fiestas.

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